- مفهوم الرخصة الفورية في دبي وتفاصيلها
- خطوات إصدار الرخصة الفورية في دبي
- شروط الحصول على الرخصة الفورية في دبي
- مميزات وعيوب الحصول على الترخيص
- نصائح هامة للاستفادة من الرخصة الفورية في دبي
تُعد الرخصة الفورية في دبي خيار جيد لمن يرغب في بدء مزاولة النشاط الخاص به في دقائق معدودة بشكل قانوني، دون الحاجة إلى استكمال كافة شروط ومتطلبات التأسيس التجاري التقليدي.
حيث جاءت في ظل سعي الحكومة لتوفير بيئة أعمال مرنة وتنافسية تسمح بالبدء الفوري في ممارسة الأعمال دون الحاجة إلى عقود موثقة أو مقرات فعلية.
مفهوم الرخصة الفورية في دبي وتفاصيلها
الرخصة الفورية في إمارة دبي هي نوع من أنواع الرخص التجارية التي تستهدف الأنشطة التي لا تتطلب الحصول على موافقات خارجية.
وتقوم فكرتها الرئيسية على تمكين المستثمر سواء مقيم أو مستثمر أجنبي من مزاولة النشاط الذي يرغب فيه خلال دقائق معدودة. وذلك دون الحاجة إلى توفير عقد إيجار أو عقد تأسيس موثوق، أو توفير مقر فعلي للمشروع.
وفيما يخص آلية إصدار الرخصة، فنجد أن دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي ومنصة استثمر في دبي هي المسئولة عن عملية الإصدار. والذي يتم بشكل إلكتروني خلال دقائق محدودة، بشرط أن يتم توفير كافة الشروط المطلوبة.
وتتمتع الرخصة الفورية بمجموعة من الخصائص وهي:
- من الممكن الحصول على عقد تأسيس وموقع بشكل افتراضي للعام الأول، دون الحاجة لمقر فعلي.
- تتضمن الرخصة الفورية في دبي عضوية في غرفة دبي للتجارة لممارسة الأنشطة التجارية، وهو ما يمكن الاستفادة منه في النشاط.
- تتضمن الرخصة الحصول على بطاقة خاصة بالمنشأة من وزارة الموارد البشرية.
- من الممكن اختيار توظيف ثلاث موظفين.
- الرخصة متاحة للشركات ذات المسئولية المحدودة متعددة الشركاء أو ذات الملكية الفردية، والشركات المدنية، والمنشأة الفردية، وهو ما يتيح فرصة لاختيار الشكل القانوني المناسب لطبيعة النشاط.
خطوات إصدار الرخصة الفورية في دبي
تمر عملية إصدار الرخصة الفورية في دبي بمجموعة من الخطوات الرئيسية وهي:
- تحديد النشاط
يجب تحديد النشاط الاقتصادي المستهدف بشكل دقيق، وذلك تجنبًا للوقوع في أي صعوبات أو تعقيدات، كما أن النشاط هام لتحديد طبيعة الرخصة ذاتها وكذلك الجهات المختصة، مع ضرورة الانتباه إلي أن الرخصة الفورية تستهدف فقط الأنشطة التي تتطلب الحاجة إلي موافقات خارجية.
- تحديد الشكل القانوني
يوجد العديد من الأشكال القانونية للشركات والمنشآت التجارية، لذلك لابد من تحديد الشكل القانوني للمشروع المُراد تأسيسه، ونجد أن الرخصة الفورية تتضمن الشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشركات المدنية والفردية، وذات المسؤولية المحدودة فردية الملكية.
- توضيح بيانات الشركاء ونسبهم
في حالة ما إذا كان النشاط يتضمن أكثر من شريك، يجب تحديد نسبة كل شريك بالتفصيل وذلك منعًا لنشوب أي خلافات أو نزاعات فيما بعد. ومن الممكن الاستعانة بأحد الأشخاص العاملين في مجال القانون للمساعدة في ذلك.
- تسجيل البيانات
تتمثل الخطوة التالية في الدخول إلى منصة استثمر في دبي والبدء في تسجيل طلب الحصول على الرخصة الفورية في دبي. وقد يتطلب الأمر بيانات الهوية أو ادخال الرقم الموحد، وفقًا لطبيعة النشاط والشكل القانوني.
- سداد الرسوم
بناءً على كافة التفاصيل السابقة من طبيعة النشاط وشكل الشركة وما تقدمه من خدمات يتم احتساب الرسوم بشكل آلي حيث تظهر الرسوم المستحقة على الفور، والتي لا يوجد لها مبلغ أو نسبة ثابتة بل تختلف من حالة لأخرى.
- إصدار الرخصة
بعد السداد والانتهاء من كافة الخطوات السابقة يتم إصدار الرخصة الفورية، وتكن متاحة لمدة عام وفي حالة الرغبة في التجديد للعام التالي يتم طلب تقديم عقد إيجار موثوق مع اشتراط توثيق عقد التأسيس الإلكتروني.
- مزاولة النشاط
بعد الحصول على الرخصة يكن من الممكن البدء في ممارسة النشاط الخاص بالشركة دون الحاجة إلي مقر فعلي ما إذا لم يكن طبيعة النشاط ذاته تحتاج ذلك.
شروط الحصول على الرخصة الفورية في دبي
لكي يمكن الحصول على الرخصة الفورية في دبي لابد من توافر مجموعة من الشروط الرئيسية والتي تتمثل فيما يلي:
- لابد أن يكون النشاط من بين الأنشطة التي لا تتطلب الحصول على موافقات خارجية قبل إصدار الرخصة.
- لابد أن يكون الشكل القانوني للنشاط من بين الأشكال القانونية التي تشملها الرخصة الفورية.
- لابد أن لا يكون هناك أي قيود أو موانع قانونية سواء على النشاط ذاته أو المستثمرين أحدهم أو جميعهم.
- لابد من توافر الهوية أو الرقم الموحد للمستثمر حتى يتمكن من استيفاء باقي الإجراءات.
- في حالة الرغبة في التجديد يجب توثيق عقد الإيجار وعقد التأسيس.
- الالتزام التام بكافة القوانين واللوائح المنظمة للنشاط الذي تم ترخيصه.
مميزات وعيوب الحصول على الترخيص
لقد نبعت فكرة الرخصة الفورية من الاتجاه نحو التحول الرقمي. وكذلك السعي لتوفير بيئة تنافسية استثمارية خالية من التعقيدات والخطوات الروتينية.
مميزات الحصول على الرخصة
- توفير الوقت والجهد حيث يمكن إصدارها في دقائق معدودة.
- توفير التكلفة المادية التي كانت تهدر في الإجراءات الروتينية.
- يمكن تنفيذ كافة الإجراءات إلكترونيًا.
- من الممكن الحصول على موقع افتراضي للعام الأول دون تأسيس مقر تجاري فعلي.
- من الممكن الحصول على عقد تأسيس بشكل إلكتروني ما إذا كانت الحالة مؤهلة لذلك.
عيوب الحصول على الرخصة
بالرغم من تلك المميزات إلا أن هناك بعض العيوب الخاصة بالرخصة الفورية في دبي مثل:
- عدم تمكن كافة الأنشطة التجارية من الاستفادة منها، حيث إنها مقتصرة على تلك التي لا تتطلب موافقة جهات خارجية.
- هناك بعض الحالات تتطلب شروط أو متطلبات أخرى بعض خطوة الإصدار لابد من استيفائها قبل مزاولة النشاط.
- مدة الرخصة عام واحد فقط وبعدها يكن هناك ضرورة لتوثيق عقد الإيجار والرخصة للتمكن من الاستمرار في النشاط.
- الرسوم غير محددة ليتم احتسابها في خطة المستثمر، حيث تختلف وفقًا لعدد من العوامل.
- مالك الرخصة يخضع لكافة اللوائح التنظيمية وقوانين التجارة والضرائب والعمالة.
نصائح هامة للاستفادة من الرخصة الفورية في دبي
بالرغم من أن خيار الرخصة الفورية جيد للبدء السريع في النشاط، إلا أن هناك بعض النصائح الهامة لتحقيق الاستفادة القصوى منها، وذلك مثل:
- تعد منصة استثمر في دبي هي الجهة المنوطة بهذه الرخصة، لذلك من المهم الاطلاع على كافة التفاصيل من خلالها.
- الشكل القانوني للنشاط هام للغاية، لذلك لابد من تحديده بكل دقة منذ البداية.
- هناك مجموعة خدمات مرتبطة بالرخصة، من المهم الاطلاع عليها وتوظيفها بحيث يمكن تحقيق الاستفادة القصوى منها بما يخدم النشاط.
- إذا كانت هناك نية لتجديد الرخصة في العام التالي فلابد من التجهيز لذلك، واستغلال السنة الأولى بأكبر قدر لتحقيق مكاسب مالية تساعد في مصاريف التأسيس القادمة.
- لابد من التأكد جيدًا أن النشاط المدرج بالرخصة موافق تمامًا للنشاط الفعلي الخاص بالمشروع تجنبًا للوقوع في أي مآزق أو الاحتياج لتعديلات.
وأخيرًا تعد الرخصة الفورية في دبي مناسبة للبدء الفوري في مزاولة النشاط، خاصة إنها متاحة للمقيمين والأجانب، ولا تحتاج إلى إجراءات معقدة ومطولة.
كما إنها تمنح فرصة لتجربة المشروع أولًا ما إذا كان مربح أم لا، وفي حالة عدم الرغبة في الاستمرار لا توجد ضرورة للتجديد.
اقرأ أيضًا:
